상가 중개 갱신 확인 목록은 계약 내용과 최근 연락 결과를 함께 볼 수 있도록 작성하세요. 계약서로 확인한 내용과 당사자가 말한 내용을 구분하면 다음 연락에서 확인할 질문이 분명해집니다. 만료일이나 갱신 의사가 확인되지 않았다면 빈칸으로 두지 말고 미확인으로 표시해 두세요.

## 상가 중개 갱신 확인 목록에는 무엇을 담으시나요?

점포명, 담당자, 연락처, 계약서 확인 여부, 계약서상 만료일, 최근 연락 내용, 다음 연락 예정일을 적고 확인하지 못한 항목은 미확인으로 표시하세요.

점포명 옆에는 소재지와 호실을 함께 적어 같은 이름의 점포가 섞이지 않도록 하세요. 담당자는 임차인, 임대인, 현장 담당자 등 연락한 사람의 역할을 구분해 적으시면 됩니다. 연락처는 업무상 확인한 범위에서 관리하고, 담당자가 바뀌었다면 기존 기록과 현재 연락 대상을 구별해 두세요.

계약서 확인 여부에는 문서 확보 상태와 추가로 요청할 자료를 적으세요. 계약서상 만료일을 옮겨 적을 때는 어떤 문서에서 확인했는지도 남겨 두시면 재확인에 도움이 됩니다. 변경 합의서가 있다고 들었지만 아직 받지 못했다면 그 내용을 미확인 사항에 적으세요.

당사자가 말한 만료일은 계약서상 만료일과 별도 칸에 기록하세요. 서로 다르면 어느 쪽이 맞는지 먼저 정하지 말고 차이가 있다는 표시와 확인할 질문을 남기시면 됩니다. 목록을 넘겨받은 동료도 확인된 내용과 추가 확인할 내용을 구별할 수 있게 작성하세요.

## 만료 확인과 갱신 협의 대상은 어떻게 구분하시나요?

계약서 확인이 필요한 대상, 갱신 조건을 협의 중인 대상, 이전 의사를 확인할 대상으로 나누고 각 분류 옆에 근거가 된 문서나 연락 기록을 남기세요.

계약서 확인이 필요한 대상에는 계약서를 확보하지 못했거나, 보유한 문서와 최근 설명이 다른 점포를 넣으세요. 분류 사유는 ‘계약서 사본 요청’, ‘변경 합의 내용 확인 필요’처럼 다음 행동을 알 수 있게 적으시면 됩니다. 당사자에게 들은 날짜만으로 만료가 확인됐다고 표시하지 마세요.

갱신 조건을 협의 중인 대상은 갱신 희망 의사와 구체적인 협의 내용을 나눠 기록하세요. 계속 영업하고 싶다는 말, 임대 조건에 대한 제안, 상대방의 회신은 각각 구분해 두세요. 누가 제안했고 누가 답변했는지 남겨야 다음 연락에서 같은 질문을 되풀이하지 않을 수 있습니다.

이전 의사를 확인할 대상에는 이전을 언급한 사람과 그때의 표현을 적으세요. 이전 검토와 이전 결정은 별도 상태로 관리하고, 답변이 모호하면 의사 확인 중으로 남겨 두시면 됩니다. 갱신 조건을 협의하면서 이전도 검토하는 경우에는 주된 연락 목적을 정하고 나머지 내용을 메모로 연결하세요.

이 분류는 후속 연락을 위한 업무 상태로 사용하세요. 법적 갱신 여부나 계약 종료의 효력을 판단해야 한다면 관련 문서와 연락 기록을 모아 전문가에게 확인하세요. 일반 정보이며 구체 사안은 전문가 확인이 필요합니다.

## 인허가 자료는 어떻게 활용하시나요?

인허가일은 계약 체결일이나 실제 개업일로 해석하지 말고 참고 항목으로 구분하며 계약 만료와 갱신 관련 일정은 계약서와 당사자 확인 내용을 대조해 기록하세요.

예를 들어 [행정안전부 일반음식점 데이터의 제공 설명](https://www.data.go.kr/data/15045016/fileData.do)에는 인허가일자·영업상태·사업장명·소재지주소 등이 안내되어 있습니다. 이는 음식점의 인허가 기록이며 임대차 계약기간을 확인하는 자료가 아닙니다. 이 구분에 따라 인허가일과 계약서상 만료일을 별도 칸에 적는 것을 권합니다. 다른 업종은 해당 업종의 원자료 설명을 따로 확인하세요.

갱신 관련 법적 확인은 [상가건물 임대차보호법 제10조](https://www.law.go.kr/LSW/lsLinkCommonInfo.do?ancYnChk=&chrClsCd=010202&lsJoLnkSeq=1013685439)에서 시작하세요. 조문에는 갱신요구 시기와 거절 사유 등이 있으므로 당사자의 희망 의사만으로 법적 갱신 상태를 확정하지 마세요. 이 글의 목록은 업무 기록 양식이며 개별 계약에 대한 법률 판단은 아닙니다. 원자료와 조문 확인일은 2026년 10월 20일입니다.

인허가 자료를 목록에 붙일 때는 자료의 이름과 확인한 내용을 별도 참고 칸에 적으세요. 계약서 확인 항목과 같은 칸에 섞으면 나중에 날짜의 의미를 구별하기 어려우므로, 참고 자료와 계약 확인 자료를 나눠 관리하시면 됩니다.

점포명이나 소재지가 다르게 보이면 동일 점포인지부터 확인하세요. 상호 변경이나 운영자 변경이 의심되더라도 확인 전에는 변경 사실로 적지 말고 질문으로 남기세요. 참고 자료에서 발견한 차이를 당사자에게 물어볼 항목으로 옮기는 방식이 실무에 쓰기 좋습니다.

계약 관련 문서가 없다면 만료일은 미확인 상태로 두세요. 인허가 자료를 바탕으로 갱신 연락 시점을 계산하거나 계약 경과 기간을 추정해 채우지 마세요. 이 글에는 수치 자료가 제공되지 않았으므로, 아래 표도 집계 결과가 아닌 업무 기록 항목으로 사용하시면 됩니다.

## 후속 연락과 재확인 일정은 어떻게 관리하시나요?

연락할 때마다 상대방, 연락일, 갱신·이전 의사, 협의 조건, 미확인 사항을 적고 다음 연락 예정일과 확인할 질문을 함께 등록하세요.

연락 결과는 상대방의 답변과 중개사가 할 일을 나눠 적으세요. ‘조건 검토 후 답변 예정’이라는 답변을 받았다면, 후속 업무에는 회신 여부 확인과 아직 답변받지 못한 조건을 적으시면 됩니다. 다음 연락 예정일은 상대방과 협의한 일정이나 내부 업무 계획에 따라 등록하고, 일정의 근거도 짧게 남기세요.

답변을 받지 못했다면 미응답으로 표시하고 연락 수단과 전달한 질문을 기록하세요. 부재중 통화나 문자 발송을 의사 확인 완료로 처리하지 마세요. 연락이 닿았을 때 바로 이어서 물을 수 있도록 미확인 질문을 목록에 남겨 두세요.

담당자가 바뀌거나 설명이 달라졌다면 이전 기록을 지우지 말고 새 연락 내용을 이어 적으세요. 기존 분류를 바꿀 때는 변경 이유와 근거가 된 연락 기록을 함께 남기시면 됩니다. 후속 업무를 마칠 때는 완료한 항목과 답변을 기다리는 항목을 구분하고, 다음 행동이 없는 대상이 남아 있는지 살펴보세요.

아래 표를 관리 목록의 항목 점검에 활용하세요. 실제 점포 정보와 확인 기록을 입력하되, 확인하지 못한 내용은 미확인으로 표시하세요.

| 관리 항목 | 기록할 내용 | 재확인할 내용 |
|---|---|---|
| 점포 식별 | 점포명, 소재지, 호실 | 자료와 현장 정보의 일치 여부 |
| 연락 대상 | 담당자, 역할, 연락처 | 현재 연락할 담당자 |
| 계약서 확인 | 확보한 문서, 계약서상 만료일 | 변경 합의 자료 유무 |
| 만료 관련 진술 | 말한 사람, 전달받은 내용 | 계약서와 다른 부분 |
| 갱신 협의 | 희망 의사, 제안 조건, 회신 내용 | 미합의 조건과 답변 주체 |
| 이전 의사 | 검토 여부, 당사자의 표현 | 검토 중인지 결정했는지 |
| 인허가 참고 | 자료 이름, 확인한 항목 | 동일 점포인지 여부 |
| 후속 연락 | 최근 연락 결과, 다음 연락 예정일 | 다음에 물을 질문 |

## 실무 체크리스트

목록을 만들기 전 연락 대상을 고르려면 [갱신 시점 확인과 영업 후보 분류](/posts/retail-broker-renewal-check-and-prospect-management)를 확인하세요. 종료나 양도 협의가 필요하면 [계약 자료·시설 사진 준비법](/posts/commercial-broker-contract-records-guide)으로 이어서 정리하시면 됩니다.

1. 점포명과 소재지를 대조하고 현재 연락할 담당자와 역할을 확인하세요. 같은 점포의 기록이 중복돼 있다면 연락 이력을 함께 살펴보세요.
2. 계약서에서 확인한 내용과 당사자의 설명을 나눠 적으세요. 만료일을 확인하지 못했다면 미확인으로 표시하고 필요한 문서를 요청할 업무를 남기세요.
3. 계약서 확인, 갱신 협의, 이전 의사 확인 중 현재 연락 목적을 정하세요. 분류 옆에는 문서나 연락 기록 등 판단에 사용한 근거를 적으세요.
4. 인허가 자료는 참고 칸에 두고 계약 관련 일정과 구분하세요. 자료가 서로 다르면 추정으로 채우지 말고 확인할 질문을 등록하세요.
5. 연락을 마치면 답변 내용, 미확인 사항, 다음 연락 예정일을 연결하세요. 미응답이나 회신 대기 대상도 다음 행동을 알 수 있게 남겨 두세요.